Zettelkasten menerapkan metode bottom-up dalam mengelola informasi dan pengetahuan. Terdapat beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk menghasilkan sebuah karya dari kumpulan informasi yang ada, yaitu:1
- Membuat fleeting note
- Membuat literature note
- Membuat permanent note
- Menambahkna permanent note ke dalam Zettelkasten dan membuat link (tautan) pada catatan yang memiliki ikatan atau relevansi yang sama.
- Menentukan topik atau subjek dari kumpulan catatan yang sudah dimiliki dalam Zettelkasten.
- Mengumpulkan catatan terkait topik atau subjek yang dipilih.
- Membuat kerangka (draft) kasar naskah atau skrip.
- Memodifikasi, menyunting, mengkoreksi atau merevisi naskah menjadi satu kesatuan yang utuh.